6月6-8日,经过前期安排部署和精心准备,我院迎来首批返校同学。
学院高度重视学生返校工作,第一时间召开党政联席会传达学校学生返校工作部署会议精神,成立由党委书记孙明君、院长万俊人担任组长的学生返校工作领导小组和突发疫情处置工作小组,并迅速制定了《人文学院应对突发新冠肺炎疫情处置预案》和《人文学院应对学生突发疫情应急响应工作指南》。根据学生分批返校方案,学院从毕业生返校意愿摸底排查与申请审批、学生返校后学习生活安排、突发疫情报告与处置、防疫物资储备、楼宇进出管理、应急指南及预案发放等方面进行了周密细致的准备。
返校工作前期,学院反复确认毕业生名单,针对所有毕业生分五批展开拟返校信息收集和整理工作,通知返校申请流程,收集返校意愿、目前所在地、拟返校日期、拟返校方式、联络方式等信息,按照日期汇总整理。
在返校申请过程中,学院各部门和辅导员积极联系同学,关心关注实时状况,加强与院系老师的沟通,帮助同学们解决遇到的困难和问题,返校工作微信群的讨论屡次进行到深夜。学院针对不同情况进行分类管理,为湖北地区和中高风险地区返校同学建立单独的微信群,帮助低风险地区同学及时更新返校信息,提醒延期毕业以及非返校同学在线办理相关手续,协助境内的国际学生完成返校申请,同时敦促党员和积极分子提前完成党员发展以及转正工作的材料准备。5月下旬,学校学生返校审批系统正式开通后,学院相关负责老师及时为不同批次的返校学生完成多轮审批,审批高峰时常常工作到凌晨。
围绕返校安排及注意事项,学院多次召开工作会议,集中梳理学生返校申请进展及问题,沟通确定具体安排,并针对北京疫情防控政策调整等紧急商讨处理方案,确保返校工作有条不紊开展。
截至目前,学院本硕博170余人完成首轮审批,近50人完成二轮审批,26人业已顺利返校。