2010年8月31日清晨6点30分,整个校园里还是一片寂静,我院的研究生迎新队伍已经早早地来到新斋门口集合,个个精神饱满。这其中,不仅有院党办、行政办、业务办的老师,还有研工组的新生工作组成员,研团研会的主要学生干部,以及刚刚参加完暑期团校的新生代表。
几位老师把迎新资料整理完毕,研工组和团校的同学们就风风火火展开行动了。有人将一箱箱的资料运送到网球场报到处,有人负责运送桌椅等迎新现场其他必需用品,也有人负责给大家买早餐、搬饮水机。整个前期准备工作有条不紊,秩序井然。20分钟后,迎新点在网球场“安家落地”了。在东侧入口的旁边,“人文社科学院欢迎新同学”的条幅赫然醒目。工作人员身着白色的学院T恤,紧锣密鼓地进行准备工作,等候新生的到来。迎新点从右至左分别设立了查询处、密码封发放、毕业证件核对、信息登记、组织关系、资料领取这六个工作台,一个挨一个,一环扣一环。
8点20分,第一名研究生新生来到了我院报到处。她是一名来自心理系的硕士新生,刚刚从综合体育馆报到完毕。在工作人员的帮助下,她很快就完成了一系列程序,将资料袋拿到了手中。袋中的资料非常详实,有研究生手册、研究生新生指南、各种通知等重要新生入学安排以及校研会和院研团、研会为新生同学尽心准备的书签、腕带、电话卡等具有纪念意义的物品。院研团、研会还安排专人发放他们各自精心印制的介绍资料和报名表。
国际关系专业有很多外国留学生来报到,工作人员用英语与他们交谈,帮助完成相关程序。有一位来自欧洲的同学竖起了大拇指,对工作人员的工作能力和态度表示十分满意。
临近中午,清华大学常务副校长、研究生院院长陈吉宁,校党委副书记史宗恺,校研工部部长武晓峰,以及校研工部、校研团委的很多领导老师来到我院迎新点进行视察和慰问。陈校长认真听取了我院新生助理关于人文社科学院迎新进展以及新生整体构成情况的汇报,并仔细翻阅了学院的各项迎新材料,对于我院的迎新工作给予了充分的肯定。史书记和武部长还就研究生学生工作的开展和我院新一届研究生会主席赵鑫洋同学进行了亲切的交谈。史书记和武部长对我院各方面学生活动的出色开展给予了肯定,并提出了殷切的期望,希望人文社科学院作为校最大的文科院系能够在学校校园文化建设中继续再接再厉,发挥出更大的作用。学院研工组组长张成岗老师多次到达迎新现场,进行迎新工作的相关指导。
从雨后清爽的上午,到日照当头的下午,迎新工作人员们一直热情又认真地接待着陆陆续续前来报到的新生们。午饭时间,则轮班换岗在工作区后面吃盒饭,始终没有间断迎新的工作。
下午6点报到结束,学院迎新点共接受253名国内外新生前来报到,占我院应入学国内外新生总数的79%,其中国内新生的报到率达到90%以上。